プライバシーポリシー
制定 2026年10月10日
JapanMarketing合同会社（以下「当社」）は、「経費精算」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。本サービスはいま公開の準備をしており、申請・承認の機能を提供していません。現在このサイトで取得するのは、第9項のエラーの記録と利用の状況だけです。
1. 基本の考え方
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令と、個人情報保護委員会などのガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。本サービスで利用者が入力する申請や書類は、利用者の組織ごとに分けて保存し、その組織の中で見ることを許された方だけが見られるようにします。
2. 取得する情報
提供を始めた後は、次の情報を取得します。
| ログイン | ログインに使った Apple・Google・Microsoft のアカウントのメールアドレスと、各社のアカウントの ID |
|---|---|
| 組織とメンバー | 組織の名前、メンバーのメールアドレスと役割。従業員マスタと接続した場合は、許された範囲の部署・役職・上長の情報 |
| 申請と明細 | 利用者が入力した日付、金額、支払先、科目、税率、登録番号、メモ、負担する部署 |
| 書類 | 添付した領収書・請求書などの画像と PDF、その保存日時と版 |
| 承認の記録 | 承認・差し戻し・却下・取り下げの操作、操作した方、日時、コメント、操作した時点の部署と役職 |
| 登録番号の確認 | 照会した登録番号、公表情報の登録日・取消日・失効日、照会日時 |
| エラーの記録 | エラーの種類、発生した画面の URL（クエリと、申請などの ID を除きます）、日時 |
| 利用の状況 | Google アナリティクスによる、見た画面の URL（クエリと、申請などの ID を除きます）、ブラウザと端末の種類、おおよその地域。メールアドレス・金額・支払先・入力した内容・利用者の ID は送りません |
3. 取得しない情報
本サービスは振込と決済を行わないため、銀行の口座の情報やクレジットカードの番号は取得しません。
4. 利用の目的
- 本サービスへの登録、本人の確認、ログインの管理のため
- 経費の申請・承認・書類の保存・検索・書き出しのため
- 書類の読み取りと、登録番号の確認のため
- 承認の依頼などのお知らせのため
- 障害の調査と、不正な利用の防止のため
- 使われ方を集計し、画面と機能を改善するため
- お問い合わせに回答するため
- 法令に基づく対応のため
取得した情報を、広告、第三者への販売、営業の連絡、AI の学習には使いません。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
- 第6項に定める委託先に取扱いを任せる場合
- 事業の承継に伴って個人情報を引き継ぐ場合
利用者がお使いの AI から本サービスに接続した場合に、その AI に情報が渡ることは、利用者の指示による提供です。
6. 外部の事業者との通信と取扱いの委託
本サービスを動かすために、次の事業者に個人情報の取扱いの一部を任せます。委託先とは必要な契約を結び、適切に監督します。
| 委託先 | 任せること | 所在国 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | アプリの実行、データと書類の保存、画面の配信 | 米国 |
| Functional Software, Inc.（Sentry） | エラーの記録。書類・金額・支払先・入力した内容・Cookie・利用者の情報は送りません | 米国 |
| Google LLC（Google アナリティクス） | 使われ方の集計（第9項） | 米国 |
提供を始めた後は、ログインのときに、ご本人が選んだ Apple Inc.・Google LLC・Microsoft Corporation（いずれも米国）とアカウントの ID とメールアドレスをやり取りします。書類の読み取りは、外部の AI の事業者ではなく、当社が管理するサーバーで行います。
米国には、個人情報の保護について連邦全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律や州の法律があります。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。
7. 保存の期間と削除
- 申請・明細・書類・承認の記録・登録番号の確認の記録は、組織が選んだ保存期間（初めは事業年度の末から7年、10年を選べます）が過ぎた後に削除します。削除の前に、画面と管理者のメールでお知らせします。
- 読み取りの途中の文字と候補は、明細を確かめた時点か、30日を過ぎた時点で削除します。
- 組織が退会した場合は、退会から90日の間は書き出しだけをできる状態にし、その後すべて削除します。
- エラーの記録は、Sentry で90日を目安に削除されます。
- Google アナリティクスの利用者ごとの記録は、2か月で削除されるように設定します。
- 法令により保存が必要な情報は、定められた期間保存します。
8. 安全管理のための措置
- 通信を暗号化します。申請と書類は組織ごとに分けて保存し、その組織の中で許された方にだけ返します。
- エラーの記録から、書類・金額・支払先・入力した内容・Cookie・URL のクエリを取り除いてから送ります。
- 読み取りのサーバーには、読み取りに要る書類の画像だけを送り、入力と出力をサーバーの記録に残しません。
- 個人情報を取り扱う者を限り、取り扱う権限を必要な範囲にとどめます。当社は代表者1名で運営しており、個人情報の取扱いの責任者は代表者が務めます。
詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
9. Cookie と外部送信
本サービスは、広告のための Cookie を使いません。画面の表示のため、ご利用のブラウザから Google Fonts（Google LLC）に書体のファイルを読み込みます。このとき、IP アドレスとブラウザの種類が Google に送られます。
また、使われ方を集計して画面と機能を改善するため、Google LLC の Google アナリティクスを使います。本サービスの公開のサイト（expense.japan-marketing.co.jp）で開いたときだけ、ご利用のブラウザから Google に、見た画面の URL（クエリと、申請などの ID を除きます）、ブラウザと端末の種類、IP アドレスから推定したおおよその地域と、Google アナリティクスの Cookie の値が送られます。Google のシグナルと広告のカスタマイズは使いません。Google での扱いはGoogle のサービスを使うサイトやアプリから収集した情報の Google による使用をご覧ください。
計測を止めるには、各ページの下にある「計測を止める」を押してください。そのブラウザでは、以後 Google アナリティクスに送りません（もう一度押すと再開します）。ブラウザのデータを消すと元に戻ります。ブラウザ全体で止める場合は、Google が提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンも使えます。
10. 開示などの請求
- ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示を請求できます。
- 請求は第11項の窓口にメールでお送りください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。
- 領収書の発行者など、利用者が添付した書類に含まれる方からの請求は、その書類を添付した組織と連絡を取りながら対応します。
- 利用目的の通知と開示の請求に手数料はいただきません。
11. お問い合わせの窓口
| 事業者 | JapanMarketing合同会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目7番7号 日本橋アーバンビルヂング4階 |
| 代表者 | 代表社員 遠藤巧巳 |
| 個人情報の取扱いの責任者 | 代表社員 遠藤巧巳 |
| 窓口 | takumi.endoh@japan-marketing.co.jp |
12. このポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業の変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。大きな変更をするときは、本サービス上でお知らせします。
以上